隐私政策
隐私政策
本政策由文山启弘企业管理有限公司（品牌名"启弘财务"，以下简称"我们"）制定，适用于本站 https://qihong2020.com 及我们通过电话、微信、线下等方式提供的企业管理与财税服务。我们依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》处理你的个人信息，本政策说明我们收集哪些信息、如何使用与保护这些信息，以及你可以如何行使自己的权利。
一、我们收集哪些信息
1. 你主动提供的信息
- 联系信息：姓名、手机号码、微信号、电子邮箱；
- 业务信息：单位名称、统一社会信用代码、经营地址、所属行业、经营规模，以及你在咨询或委托服务时提交的其他资料；
- 沟通记录：你通过电话、微信或线下方式提出的需求说明与咨询内容。
2. 你访问本站时自动收集的信息
- 访问日志：IP 地址、访问时间、浏览器与设备类型、访问页面及来源链接。此类信息用于保障网站稳定运行、排查故障与防范攻击。
- 必要的 Cookie 与浏览器本地存储：仅用于维持页面基本功能，不用于广告投放或跨站追踪。
本站不提供账号注册功能，不会主动收集身份证号、银行账号、账户密码等敏感个人信息。若你因办理具体业务需要提供证照复印件、银行账户等资料，我们将在办理该事项的必要范围内使用，并按本政策第三条、第四条约定保管。
二、我们如何使用这些信息
- 回应你的咨询，提供方案说明与报价；
- 与你签订服务委托协议，完成代理记账、纳税申报、工商登记、变更注销等受托事项；
- 在服务过程中与你保持联系，发送必要的进度提示与期限提醒（如纳税申报期、年报期提醒）；
- 改进我们的服务流程与网站内容；
- 履行法律法规规定的义务，如会计资料留存、配合监管检查等。
我们不会将你的信息用于与上述目的无关的营销推送。如需向你发送服务介绍类信息，我们会另行征得你的同意，你也可以随时要求我们停止发送。
三、信息的存储与保护
- 你的信息存储于中国境内的服务器（本站服务器部署在中国境内，未向境外提供你的个人信息）。
- 我们采取访问权限控制、账号口令管理、最小授权等措施限制信息接触范围，仅限为办理你的受托事项而确有必要接触的工作人员访问。
- 你为办理业务而提供的会计凭证、账簿、财务报表等会计资料，我们按《代理记账管理办法》《会计档案管理办法》等规定的最短保存期限留存与保管。
- 咨询类信息在你提出删除要求后，我们将在 15 个工作日内删除或作匿名化处理，法律法规另有留存要求的除外。
四、信息的对外提供
我们不会出售你的个人信息。仅在下列情形下，我们会在必要范围内提供你的信息：
- 已取得你的明确同意；
- 为完成你委托的事项，向税务机关、市场监督管理部门、银行等机构提交必需的材料；
- 向为我们提供技术支持的服务商（如财税软件、云服务器）提供必要信息，且其须承担保密义务；
- 法律法规规定，或司法机关、行政机关依法定程序要求提供。
五、你的权利
依据《中华人民共和国个人信息保护法》，你有权：
- 查阅、复制我们处理的你的个人信息；
- 要求更正、补充不准确或不完整的信息；
- 在符合法律规定的情形下，要求删除你的个人信息或撤回授权同意；
- 要求我们说明个人信息处理规则，并对我们的处理行为提出异议或投诉。
你可通过本政策末尾的联系方式提出上述请求。我们将在收到请求后 15 个工作日内答复；如你对我们处理个人信息的行为不满意，还可向网信、市场监督管理等主管部门投诉举报。
六、未成年人保护
本站及相关服务面向企业与经营者，不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息；如你在使用过程中向我们提供了未成年人信息，请及时联系我们删除。
七、本政策的更新
我们可能因法律法规变化或服务调整而更新本政策。更新后的政策将在本页面公布并更新下方日期，涉及你权益的重大变更我们会在页面显著位置提示。若你在政策更新后继续使用我们的服务，视为你已阅读并接受更新后的政策。
八、联系我们
- 公司名称：文山启弘企业管理有限公司
- 联系电话：0876-3079524、18896315280
- 通讯地址：云南省文山市卧龙街道金玉名园 D 区 59 幢 11 号
- 服务时间：周一至周五 08:30-18:00